Privatlivspolitik for Danmarks Veganske Forening

1. Indledning

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Danmarks Veganske Forening (herefter “foreningen”) behandler personoplysninger om medlemmer, modtagere af vores nyhedsbrev og andre, der er i kontakt med foreningen eller besøger vores hjemmeside. Behandlingen sker i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven.

2. Dataansvarlig

Den dataansvarlige er Danmarks Veganske Forenings bestyrelse, jf. foreningens vedtægter § 11 Stk. 2.

Kontakt vedrørende behandling af personoplysninger: E-mail: kontakt@danmarksveganskeforening.dk

3. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Foreningen behandler følgende kategorier af personoplysninger:

  • Om medlemmer: Almindelige identifikationsoplysninger (navn, adresse, postnummer, by, e-mail og telefonnummer), fødselsår eller fødselsdato (af hensyn til reglerne om gratis medlemskab for børn under 15 år), indmeldelses- og udmeldelsesdato, betalings- og kontingentoplysninger samt eventuel korrespondance mellem medlemmet og foreningen.

  • Om modtagere af nyhedsbrev: Navn og e-mailadresse (opsamlet via din profil i Klubmodul).

  • Om besøgende på hjemmesiden: Digitale spor såsom IP-adresse og data om din adfærd, som indsamles via cookies, såfremt du har givet samtykke til dette.

4. Formål med behandlingen

Personoplysningerne anvendes til:

  • Administration af medlemskab, herunder opkrævning af kontingent.

  • Information til medlemmer om foreningens aktiviteter, arrangementer og politiske arbejde.

  • Udsendelse af foreningens månedlige nyhedsbrev.

  • Afholdelse af generalforsamling og udøvelse af medlemsdemokrati.

  • Bogføring og overholdelse af regnskabslovgivning.

  • Drift af foreningens lokalafdelinger og udvalg.

  • Optimering af brugeroplevelsen på foreningens hjemmeside.

5. Retsgrundlag

Behandlingen sker på følgende retsgrundlag:

  • Opfyldelse af medlemsforholdet: Jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra b.

  • Samtykke: Jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a (anvendes ved særskilt tilmelding til nyhedsbrev for ikke-medlemmer samt ved brug af hjemmeside-cookies).

  • Overholdelse af retlige forpligtelser: Herunder bogføringsloven, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra c.

  • Foreningens legitime interesse: Jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra f, herunder foreningens etiske og saglige interesse i at drive en aktiv forening, varetage sit veganske formål og kommunikere med sine medlemmer.

6. Kilder

Oplysningerne indsamles som udgangspunkt direkte fra dig i forbindelse med indmeldelse via foreningens medlemssystem (danmarksveganskeforening.klub-modul.dk), ved særskilt tilmelding til nyhedsbrevet på hjemmesiden, eller ved efterfølgende kontakt med foreningen.

7. Modtagere af oplysningerne

Foreningen videregiver kun personoplysninger i begrænset omfang og kun til betroede tredjeparter:

  • Foreningens databehandlere, herunder leverandøren af medlemssystemet (Klubmodul), udbyderen af foreningens nyhedsbrevssystem samt foreningens pengeinstitut.

  • Offentlige myndigheder, hvis foreningen er retligt forpligtet hertil.

  • Foreningens revisor i forbindelse med revision af regnskabet.

Foreningen videregiver under ingen omstændigheder personoplysninger til tredjeparter med henblik på ekstern markedsføring eller kommercielt salg.

8. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Foreningen overfører som udgangspunkt ikke personoplysninger til lande uden for EU/EØS. Hvis en af foreningens it-leverandører eller databehandlere anvender underdatabehandlere uden for EU/EØS, sker dette udelukkende på et lovligt grundlag, f.eks. EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (EU-US Data Privacy Framework eller SCC).

9. Opbevaringsperiode

Personoplysninger opbevares ikke længere, end formålet med behandlingen tilsiger:

  • Aktive medlemmers oplysninger opbevares, så længe medlemskabet består.

  • Efter udmeldelse opbevares medlemsoplysningerne i medlemssystemet i op til 12 måneder, hvorefter de slettes eller anonymiseres permanent.

  • Nyhedsbrevstilmeldinger opbevares, indtil samtykket trækkes tilbage (ved afmeldelse af nyhedsbrevet), hvorefter e-mailadressen slettes af listen.

  • Bogføringsmateriale (herunder oplysninger om kontingentbetalinger) opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringsloven.

  • Referater fra generalforsamlinger og bestyrelsesmøder opbevares som en del af foreningens historik.

10. Dine rettigheder

Som registreret har du efter databeskyttelsesforordningen følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt i, hvilke oplysninger foreningen behandler om dig.

  • Ret til berigtigelse af urigtige eller mangelfulde oplysninger.

  • Ret til sletning under visse betingelser (“retten til at blive glemt”).

  • Ret til begrænsning af behandlingen.

  • Ret til dataportabilitet (at få udleveret dine data i et struktureret format).

  • Ret til at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling.

  • Ret til til enhver tid at tilbagekalde et afgivet samtykke (f.eks. til nyhedsbrev). Dette påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket før tilbagekaldelsen.

Henvendelse om udøvelse af disse rettigheder rettes til foreningen via ovenstående kontaktoplysninger. Foreningen besvarer henvendelsen uden unødigt ophold og senest inden for én måned.

11. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med foreningens behandling af dine personoplysninger.

Datatilsynet Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby Telefon: 33 19 32 00 E-mail: dt@datatilsynet.dk Web: www.datatilsynet.dk

12. Ændringer i privatlivspolitikken

Foreningens bestyrelse kan til enhver tid ændre denne privatlivspolitik, så den afspejler foreningens faktiske systemer og arbejdsgange. Den til enhver tid gældende version vil være offentliggjort på foreningens hjemmeside.

Senest opdateret: Maj 23, 2026